ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных     

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика учреждения образования ГУО «Полошковская средняя школа Климовичского района» (зарегистрированного по адресу: Республика Беларусь, 213610, Республика Беларусь, Могилевская область, Климовичский район, агрогородок  Полошково, улица Центральная, д. 1а) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее Закон о персональных данных) и определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных.

2. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов и организационно-распорядительных документов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных у Оператора.

3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

4. Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц по ссылке в сети Интернет: https:/concord.by/.

5. Термины настоящей Политики используются в значении, определенном Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

ГЛАВА 2

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных на основе  следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных или на иных законных основаниях, установленных законодательными актами;

содержание и объем персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки, не допустима обработка персональных данных, не совместимая с заявленными целями их обработки;

обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных  носит прозрачный характер;

персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта

персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

7. Оператор может осуществлять обработку персональных данных в следующих целях:

обеспечения соблюдения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, исполнения требований Устава, локальных правовых актов Оператора;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора, включая ведение кадрового, индивидуального (персонифицированного), воинского, налогового, бухгалтерского и иного учета, составление налоговой, бухгалтерской, статистической и иных форм обязательной отчетности Оператора;

поиска, подбора, оценки и проверки кандидатов (соискателей) на работу/обучение к Оператору, а также совершения иных действий, предшествующих приему на работу/обучение к Оператору, включения и ведения базы данных кандидатов на вакансии/резерв обучающихся, ведения кадрового резерва, подготовки справочной и аналитической информации;

ведения кадрового делопроизводства и кадровой документации;

оформления трудовых отношений, реализации прав и исполнения обязанностей Оператора как нанимателя, вытекающих из трудовых и связанных с ними отношений;

привлечения физических лиц для выполнения работ и (или) оказания услуг на основании гражданско-правовых договоров;

регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений Оператора с работниками (ведения кадрового резерва, обучения, продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, оценки выполняемой работниками работы, контроля надлежащего исполнения работниками трудовых обязанностей, приказов и распоряжений руководства Оператора, требований локальных правовых актов Оператора, выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов, обеспечения сохранности имущества и материальных ценностей, предотвращения правонарушений, осуществления мероприятий по адаптации, обучению, развитию, мотивации, оценке персонала, визовой поддержке, добровольного медицинского страхования, организация корпоративных мероприятий, совершения иных действий);

выполнения социальных обязательств, предоставления льгот, гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и предусмотренных локальными правовыми актами Оператора;

начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий; проверки благонадежности контрагентов;

проверки полномочий уполномоченных лиц на подписание договора;

заключения, изменения, прекращения, исполнения Оператором гражданско- правовых договоров (сделок), в том числе договоров о платных услугах в сфере образования, учета таких договоров, формирования и использования базы данных контрагентов, их представителей;

ведения сайта/ официальной страницы в социальных сетях/ печатного издания/корпоративного портала/информационного стенда Оператора, включая размещение и использование сведений о работнике, обучающемся, их фото- и видеоматериалов;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора, в том числе включения в общедоступные источники персональных данных Оператора (корпоративные справочники, адресные книги и др.);

обеспечения общественной безопасности в учреждении образования;

обеспечения пропускного режима в здание Оператора, охраны имущества Оператора, использование в качестве идентификатора в электронной системе доступа (размещение на пропусках, хранение в системе электронного доступа и использование для идентификации);

проведения Оператором акций, опросов, исследований, иных аналогичных мероприятий;

рекламы и продвижения услуг, в том числе рассылки информационных и рекламных уведомлений, специальных предложений, предоставления сведений об услугах Оператора;

обработка сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных; исполнения обязанности налогового агента;

исполнения судебных постановлений, постановлений, предписания, запросов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

осуществления образовательного процесса и (или) деятельности; оказания медицинской помощи;

ведения учетной и отчетной медицинской документации;

осуществления медицинского осмотра, иммунопрофилактики, вакцинации, медицинского наблюдения за физическим развитием и ростом детей, включая проведение антропометрических измерений;

получения персональных данных обучающегося у третьей стороны (характеристики), в т.ч. путем телефонных переговоров, посредством электронной почты; сведений о правонарушениях, хранящихся в едином государственном банке данных о правонарушениях и т.д.;

предоставления сведений третьим лицам (в рамках образовательного процесса, деятельности);

проведения видеосъемки и передачи видеоизображения на сервер Оператора, а также предоставления родителю (законному представителю) доступа к видеоизображению в онлайн-режиме в рамках образовательного процесса (в случае размещения видеонаблюдения в группах (массах) в целях предоставления услуг видеонаблюдения родителям (законным представителям) обучающихся);

соблюдения порядка и правил приема к Оператору;

предоставления сведений в государственные органы и государственные информационные системы в целях обеспечения проведения процедур оценки качества образования, независимых диагностик, мониторинговых исследований, государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы общего среднего образования, банк данных документов об образовании;

организация работы на единой платформе электронных сервисов для образования Беларуси в информационной аналитической системе «Знай.бай»;

осуществления психолого-педагогического сопровождения образовательного процесса, включающего психолого-педагогическую диагностику, коррекционно- развивающую работу, психолого-педагогическое консультирование, психологическую профилактику и просвещение, здоровьесберегающую деятельность и методическую работу;

сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;

рассмотрения Оператором заявления/ предложения/ жалобы/ обращения физического лица;

иных целях для осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления образовательной и иной деятельности Оператора;

иных целях, предусмотренных локально-правовыми актами Оператора;

совершения иных действий, не противоречащих законодательству.

ГЛАВА 3

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

физические лица, кандидаты (соискатели) на рабочие места, обучение;

физические лица, работники и иные представители Оператора, бывшие работники Оператора и их родственники;

физические лица, с которыми Оператор заключил (планирует заключить) договоры гражданско-правового характера, в том числе договоры о платных услугах в сфере образования;

физические лица, участвующие в рекламных акциях, а также иных мероприятиях, осуществляемых Оператором;

физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и соответствует требованиям, установленным законодательством о персональных данных;

физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных либо персональные данные которых обрабатываются Оператором на ином основании, предусмотренном законодательством;

физические лица, осваивающие содержание образовательных программ у Оператора, а также их законные представители;

иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки их персональных данных;

иных лиц, предоставивших персональные данные Оператору.

9. Перечень персональных данных, в том числе специальных персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством, уставом, локальными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Оператора с учетом целей обработки персональных данных.
10. В зависимости от целей обработки персональных данных и субъектов персональных данных Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

идентификационный номер;

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

пол;

число, месяц, год рождения, место рождения; сведения о национальности;

данные о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, страна выдачи, наименование (код) органа выдачи,  срок действия его;

данные о регистрации по месту проживания и (или) пребывания, адрес фактического проживания;

контактные данные (включая номера рабочего, домашнего (стационарного) и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

данные страхового свидетельства государственного социального страхования; сведения о семейном положении, данные о регистрации брака (расторжении брака),

о родителях, опекунах, попечителях, о составе семьи (супруге, ребенке (детях)) и близких родственниках, социальном статусе семьи;

сведения о воинском учете, данные документов воинского учета;

сведения об образовании, опыте работы, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации (данные документов о полученном образовании, повышении квалификации, о профессиональной переподготовке, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени и звании);

данные о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции и годности к выполнению трудовых обязанностей, в том числе об инвалидности;

сведения о местах (месте) работы, занимаемых (занимаемой) должности (профессии), включая предыдущие;

сведения о государственных наградах, иных наградах (поощрениях), почетных званиях и знаках отличия;

фото и видео изображения, аудиозапись голоса (включая видео-аудио запись в помещениях Оператора);

сведения о привлечении к административной и уголовной ответственности; сведения о членстве в профессиональных союзах;

сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; данные виз и иных документов миграционного учета;

сведения, относящиеся к трудовой деятельности у Оператора, а также предыдущих местах работы (сведения о стаже работы, приеме на работу, переводе, об увольнении, о трудовых отпусках, наличии смежных профессий, дисциплинарных взысканиях, поощрениях и другое);

сведения о доходах, заработной плате, в том числе с предыдущих мест работы; сведения о социальных гарантиях, льготах и выплатах;

сведения о реквизитах банковского счета, карт-счёта для перечисления заработной платы и социальных выплат;

данные о налоговых обязательствах;

данные свидетельства о рождении иного документа, подтверждающего рождение/родство;

сведения, относящиеся к образовательному процессу у Оператора, а также на предыдущих местах обучения;

медицинские сведения: данные медицинской карты; сведения о состоянии здоровья, в том числе об инвалидности, данные по медицинской группе, прививках, температуре тела, сведения о прохождении медосмотров, вакцинации; результаты медицинского обследования (осмотра), необходимых в процессе образовательной деятельности;

сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; учебные достижения обучающегося: сведения об успеваемости, учебные работы

ребенка; форма обучения, номер класса (группы), наличие/отсутствие льгот, данные о получаемом дополнительном образовании;

религиозные или другие убеждения;

иные сведения, относящиеся к идентифицированному субъекту персональных данных;

иные данные, определенные законодательством в качестве основных и дополнительных персональных данных;

иные персональные данные, определяемые законодательством Республики Беларусь, локальными правовыми актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных;

иная необходимая информация, которую субъект персональных данных добровольно сообщает о себе для получения услуг, предоставляемых Оператором, если ее обработка не запрещена законом.

11. Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

12. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;

в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.

13. Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

14. Субъект персональных данных имеет право:

на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;

на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

15. Субъект персональных данных обязан:

предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;

в    случае    необходимости    предоставлять    Оператору    документы,    содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;

информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.

ГЛАВА 6

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЬIХ

16. Субъект персональных данных имеет право в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления.

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

17. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения оператора; подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом); персональные данные субъекта персональных данных и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие субъекта на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

Для получения указанной информации субъект персональных данных должен подать Оператору заявление. При этом субъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

Оператор обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления предоставить субъекту персональных данных в доступной форме запрашиваемую информацию либо уведомить о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

18. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого необходимо подать Оператору заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в

установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в персональные данные субъекта персональных данных и уведомить его об этом либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

19. Субъект персональных данных имеет право получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных должен подать заявление Оператору.

Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

20. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных должен подать Оператору заявление.

Оператор в этом случае обязан в 15-дневный срок после получения заявления прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в 15- дневный срок.

21. Субъект персональных данных для реализации своих прав, указанных в пунктах 16-20 настоящей Политики, подает Оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;

адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных; дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись (если заявление подается в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

22. Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие права субъекта персональных данных при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
23. Правовым последствием предоставления субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных является возникновение у Оператора права на обработку персональных данных лица, предоставившего согласие, в соответствии с целями, способами, объеме, порядком и условиями их обработки. В случае отказа субъекта персональных данных от предоставления Оператору согласия на обработку персональных данных Оператор не вправе обрабатывать его персональные данные, если не имеется иных оснований, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.

ГЛАВА 7

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

24. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников Оператора и других субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в трудовых отношениях. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
25. Основанием обработки персональных данных является действующее законодательство Республики Беларусь, устав Оператора, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
26. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
27. Оператор может предоставлять (передавать) персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства для достижения целей, заявленных Оператором или определённых законодательством Республики Беларусь. Такими лицами являются ОО «Белорусская республиканская пионерская организация», ОО «Белорусский республиканский союз молодёжи».
28. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с уполномоченным лицом договора, акта законодательства либо решения государственного органа для реализации соответствующих целей, относительно которых субъекты персональных данных предоставили свои персональные данные. Такими лицами являются: Facebook AdsManager, Google Ads, ООО «ЭдуТехСолюшн».

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.

В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное лицо, осуществляющее